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Wacs para Advogados
O que é o Wacs para advogados:

O Wacs é um sistema empresarial exclusivo, requintado e privado. O Wacs não é apenas mais uma aplicação para advogados. O WACS é um sistema informático criado por programadores, administradores de sistemas, designers gráficos e advogados especialmente para si e para o seu escritório.

O Wacs traz para os escritórios de advogados e juristas em geral todas as mais recentes tecnologias que outrora estavam apenas disponíveis a grandes grupos empresariais.

Com o Wacs, devido às suas características tecnológicas de ponta, a informação é sua e está no seu escritório. Através do uso das mais recentes tecnologias, a Mesmo criou um serviço que transforma o seu escritório no mais moderno serviço de cloud acessível de qualquer ponto do globo. E o melhor, é que é só seu!

Onde você estiver, o seu escritório está MESMO LÁ.

Aplicação de gestão para escritórios de advogados e juristas em geral

Com a aplicação de gestão jurídica Wacs pode organizar todos os processos internos do seu escritório de forma fácil, rápida e intuitiva. Fazer gestão de entidades, agregar-lhes documentos, notas, tempo e claro, processos. Pode gerir os colaboradores do seu escritório, criar notificações ou tarefas e até mesmo relatórios.
A aplicação de gestão Wacs integrada com as restantes funcionalidades do seu Wacs torna-se numa poderosa ferramenta informática que irá transformar o seu escritório.

O WACS é uma plataforma direcionada a todos os profissionais de empresas, uni ou multi-pessoais, privadas ou públicas, em que seja exercida atividade jurídica, como, por exemplo:

  • Advogados/ Escritórios de advogados/ Sociedades de advogados;
  • Solicitadores/ Escritórios de solicitadores;
  • Departamentos de contencioso de empresas;
  • Departamentos jurídicos da administração pública;
  • Agentes de execução;
  • Gabinetes jurídicos de empresas genéricas.

É uma solução de gestão integrada à medida do mercado jurídico. Permite ao jurista ganhar tempo, mobilidade, organização e segurança. Em suma, tornar a vida profissional mais simples e produtiva.

A solução contempla de raiz a integração direta com todos os dispositivos existentes no mercado tais como tablets, smartphones, computadores, etc., abstraindo o utilizador das dificuldades de configuração de plataformas diferentes.

O Wacs é a única solução no mercado que alia à gestão processual do escritório a gestão informática num só produto, trazendo a um preço outrora inacessível a pequenos escritórios todas as funcionalidades e vantagens de colaboração disponíveis apenas a grandes organizações.

Colaboradores
Gestão dos utilizadores com acesso à aplicação de gestão. Opção onde ficam guardados os dados de identificação dos utilizadores, tais como nome, cargo ou valor/hora, entre outros.
Entidades
Estão aqui representados todos os indivíduos ou organizações que têm envolvimento com o escritório. Desde clientes a fornecedores ou um tipo por si definido. Guarda a informação relativa a cada entidade, como nome, tipo ou documentos de identificação, entre outros.
Processos
Gestão de todos os processos que existem no seu escritório. Desde processos em tribunal, até processos internos, como contactos comerciais. Nestes ficam guardados os registos de trabalho, responsáveis pelo processo ou documentos, entre outros, para que a informação relativa a cada processo esteja facilmente disponível.
Relatórios
Informação para apoio à gestão do escritório. Permite visualizar informação como, processos por cliente, processos abertos, duração de processos, entre outros.
Notificações e tarefas
Opção para indicar e controlar as atividades a realizar durante qualquer processo. Ainda, permite guardar ou indicar notas das atividades realizadas ou a realizar nos processos.
Registos
Permite o registo de tempo e trabalho das diversas atividades que o utilizador realiza no âmbito do seu serviço. Identifica desde o processo ao qual esse trabalho foi dedicado ou data de início e fim ou ainda a descrição desse mesmo trabalho.
Calendário
Permite a gestão de calendário do utilizador. Pode criar, alterar e consultar os diversos agendamentos de trabalho que teve, tem ou vai ter que realizar.
Contactos
Apresenta a lista de contactos. A partir deste pode gerir os contactos das entidades. Desde consultar a criar e alterar as formas de contacto das entidades, tais como telemóvel, email, morada ou outros tipo que entenda pertinente guardar.
Notas despesas e honorários
Opção para a emissão e visualização de notas de despesas e honorários. A partir desta, pode consultar notas de despesas e honorários emitidos aos clientes no âmbito de um processo ou emitir a respetiva nota de despesas e honorários de um processo.
Sistema
Possibilita a personalização de diferentes campos da aplicação. Nesta opção é possível adicionar, alterar ou remover campos presentes nas outras opções. Pode, por exemplo, adicionar novas formas de contacto (ex.: facebook), indicar outros tipos de documento de identificação (ex.: boletim de vacinas), indicar diferentes tipos de morada (ex.: filial), entre outros.

Dentro e fora do seu escritório, a sua informação, sempre acessível:
Acesso de a todas as funcionalidades, de forma privada e segura com certeza que a informação é sempre sua.

Com o Wacs, se estiver dentro do seu escritório e por algum motivo ficar sem internet, continua sempre a aceder à sua informação. Se por algum motivo ficar sem o seu computador, tablet ou smartphone, a sua informação continua dentro do seu escritório sem que nada seja perdido. Basta adquir um novo equipamento, configura-lo para aceder ao seu escritório que terá novamente a todos os seus dados.

Onde você estiver, o seu escritório está MESMO LÁ.

O seu E-mail da ordem, mas agora com soluções de colaboração integradas

O WACS integra todos os recursos de comunicação e colaboração numa solução unificada. Disponível localmente e através da nuvem. O WACS é uma ótima ferramenta para partilhar e trocar todas as informações e ideias on-line ou off-line entre os seus colaboradores ou colegas do escritório através de qualquer tipo de dispositivo. Tablet, Smartphone, PC e Mac.

E-mail
O seu E-mail da Ordem sincronizado com todos os seus dispositivos móveis, PC ou Mac. Todas as pastas e respetivos e-mails que crie em qualquer dispositivo aparecerão automaticamente nos outros dispositivos e respetiva aplicação Wacs.
Contactos
Todos os contactos, organizados em grupos por si definidos, automaticamente sincronizados com todos os seus dispositivos móveis, PC ou Mac. Pode por exemplo criar um grupo de contactos, sendo que toda e qualquer pessoa que esteja autorizada a fazer parte deste grupo, ao inserir um novo contacto, o contacto irá automaticamente aparece no telefone, tablet, PC ou Mac de todos os utilizadores do grupo.
Calendários
Múltiplos calendários, por si definidos, todos eles automaticamente sincronizados com todos os seus dispositivos móveis, PC ou Mac. Pode, por exemplo, criar um calendário com o nome “Escritório”, associar todos os advogados ou colaboradores, que quando alguém inserir algum evento ou tarefa, os mesmos serão replicados em todos os dispositivos (Telefone, Tablets, PC ou Mac) de todos os advogados ou colaboradores autorizados a aceder ao calendário “Escritório”.
Integração Outlook
Integração direta com Microsoft Outlook 2013 e 2016. Tudo o que vê ou tudo aquilo que insira no seu, telefone, tablet e aplicações WACS aparece automaticamente no seu Microsoft Outlook sem que seja necessária a instalação de qualquer software adicional (Mails, calendários, tarefas e contactos). Tudo o que insere no seu Outlook aparece automaticamente no seu telefone, tablet e aplicações WACS (Mails, calendários, tarefas e contactos).
Integração Apple Mac
Integração nativa com as aplicações OS X do seu Apple Mac. Com o Wacs não necessita de mais aplicações do que aquelas que estão no seu MAC para E-mail, calendários, contactos e mensagens empresarias. O Wacs integra nativamente com o seu Apple Mac. Para além do seu e-mail, sincronize o seus contactos, as suas agendas (calendários), envie mensagens, partilhe ficheiros. Tudo isto a partir das suas aplicações nativas. Como é claro, se tiver a sua conta Wacs num PC com Windows e o MS Outlook, tudo o que fizer no seu Mac aprece lá automaticamente. Tudo está sempre sincronizado com o seu iPhone, iPad ou dispositivos Android.
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eM client para Wacs - O Cliente de E-mail perfeito para o seu Wacs
 
Com um interface simplesmente espetacular, aliando o eM client ao seu Wacs, para além de consultar o seu precioso E-mail, poderá numa única página, visualizar e editar os múltiplos calendários que criou para o seu escritório, todos os seus contactos e grupos de contactos e ainda conversar em tempo real com todos os seus colegas ou colaboradores.
Tudo o que fizer no seu eM client irá aparecer automaticamente no seu tablet, smartphone ou Mac e em qualquer outro PC onde tenha o Microsoft Outlook com a sua conta Wacs configurada.
Múltiplas contas
Para utilizadores de e-mail mais exigentes que necessitam de gerir múltiplas contas, nada melhor do que a automação de um cliente de e-mail que disponibiliza um conjunto de características de navegação avançadas mas altamente intuitivas e fáceis de utilizar.
Pesquisa e Histórico
Encontre qualquer e-mail, evento, contacto ou anexo em segundos com a função de pesquisa rápida de texto completo agregada à função de registo de histórico de comunicações e anexos que divide as comunicações de forma inteligente entre os vários contatos.
Mensagens Instantâneas
De forma simples e rápida, fale com os utilizadores da rede da sua empresa. Troque ficheiros, adicione emoticons às mensagens. Tudo isto a partir da mesma aplicação.
Funções Inteligentes
Se, por exemplo, enviar um E-mail em que no contexto refere o envio de um anexo; caso esse anexo não seja, por lapso, agregado, o seu eMclient irá automaticamente avisa-lo de que se terá esquecido de colocar um ficheiro em anexo.
Wacs Cloud - O único servidor de Cloud integrado com o sistema informático do seu escritório

Com o Wacs a cloud é sua!
A sua cloud dedicada completamente integrada com as regras internas criadas no seu escritório. Todos os advogados ou colaboradores acedem a toda a informação, a qual estão autorizados, de forma rápida, segura e eficiente.

Aceda, sincronize, partilhe...
A informação do seu escritório está onde VOCÊ estiver.

Os ficheiros que estão no seu computador aparecem, com sua ordem, automaticamente no seu telefone ou tablet. Poderá por exemplo copiar um ficheiro para o seu Ambiente de Trabalho que este automaticamente aparecerá no seu telefone e tablet.
Pode fazer uma digitalização de um qualquer documento que este, se for o seu desejo, ficará imediatamente disponível para qualquer colaborador, esteja este dentro ou fora da sua empresa.
Pode sincronizar qualquer pasta da sua rede interna com a sua cloud Wacs que esta estará disponível imediatamente no seu telefone ou tablet com toda a privacidade e segurança.
WacsWebDocuments
Documentos diretamente on-line sem que tenha que ter instalada qualquer aplicação de Office. Crie, escreva e edite os seus documentos on-line. Não se preocupe, os seus documentos vão aparecer em todos os seus equipamentos automaticamente.
Lembre-se, com o Wacs a Cloud é MESMO sua.
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Escritório Virtual

O seu escritório, dentro e fora dele.
Com o SEU Escritório Virtual poderá ter reuniões ou consultas on-line com a capacidade de partilhar documentos entre os intervenientes. Poderá apontar para qualquer frase ou gráfico de um qualquer documento que esteja a discutir que os outros intervenientes irão ver para que parte do documento está a apontar. Ao mesmo tempo pode enviar, entre os vários participantes, mensagens públicas ou privadas.
Tudo isto em tempo real. Não é magnífico?!

VoIP Integrado
O seu escritório Virtual suporta voz sobre IP. Basta um computador com colunas e microfone para poder usufruir de todas as capacidades deste sistema.
Sistema de apresentações integrado
O apresentador da reunião pode carregar PDF ou qualquer documento do Microsoft Office que todos os participantes poderão visualizar esse mesmo documento em tempo real. O apresentador pode apontar, fazer zoom, tomar notas, editar, que todos os participantes irão, em tempo real, ver essas mesmas ações.
Sistema de Mensagens Escritas
Tanto o apresentador (dono da reunião) como os participantes podem enviar mensagens instantâneas, públicas ou privadas.
Controlo de ações
O dono da reunião (apresentador) pode expulsar qualquer utilizador. Os utilizadores podem pedir permissão para falar, usando a função levantar mão.
Dasboard - Sistema de Gestão de Recursos Informáticos

Controle toda a informática do seu escritório através duma única aplicação, on-line, acessível em qualquer lugar do mundo de forma segura e privada. Desde utilizadores, grupos de utilizadores, a rede de computadores e até mesmo o antivírus. Tudo isto numa só aplicação, integrada, no seu Wacs.
Não é fantástico?!

Com o Wacs não necessita de informáticos no seu escritório. O Wacs, aliado ao serviço de suporte da Mesmo são, num só produto, a informática do seu escritório.

Painel de Informações
Rede
Gestão de Software
Gestão de Utilizadores e computadores
Partilha de Ficheiros
Firewall
Antivírus

Todos estes serviços são geridos automaticamente.
Para que o seu Wacs trabalhe em conjunto com a sua empresa, ao adquirir um Wacs, a Mesmo configura-lhe todas estas opções ao seu desejo e ordem sem qualquer acréscimo de preço.
Porque todos os escritórios são diferentes, cada Wacs é instalado à medida de cada cliente onde é implementado.

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